Phần mềm quản lý và ký số văn bản điện tử
Phần mềm quản lý và ký số văn bản điện tử là một giải pháp phần mềm toàn diện được thiết kế để:
- Quản lý văn bản điện tử: Xử lý, theo dõi, lưu trữ và tổ chức tất cả các loại tài liệu và hồ sơ ở định dạng điện tử (như PDF, Word, Excel,…) một cách có hệ thống, an toàn và dễ dàng tìm kiếm.
- Ký số: Tích hợp chức năng Chữ ký số (Digital Signature) để xác thực danh tính người ký và đảm bảo tính toàn vẹn, chống chối bỏ của văn bản điện tử.
Trình và ký duyệt văn bản
Phần mềm cho phép người dùng hoàn toàn chủ động trong việc sử dụng chữ ký số và quản lý, theo dõi tiến trình xử lý của tài liệu. Khách hàng có thể tùy chỉnh lựa chọn nguồn tài liệu cần trình ký, phương thức ký, lựa chọn đa dạng mẫu chữ ký, vị trí ký linh hoạt,…
Quy trình nghiệp vụ
Khi sử dụng phần mềm, người dùng sẽ được quyền thiết lập quy trình, loại hình phê duyệt và cấp quyền truy cập quy trình phù hợp với từng đối tượng, cấp bậc khác nhau trong doanh nghiệp.
Hợp đồng điện tử
Với phần mềm, người dùng sẽ thuận tiện và linh động hơn trong quá trình quản lý dữ liệu đối tác, tra cứu hợp đồng và ký kết hợp đồng chỉ với 3 bước. Các bên đối tác có thể thực hiện ký kết mọi lúc, mọi nơi, tùy chọn vị trí ký và bổ sung các thông tin vào hợp đồng.
Quản trị hệ thống
Phần mềm cung cấp cho người dùng hệ thống quản lý toàn diện, hỗ trợ các cá nhân, doanh nghiệp tối đa trong quá trình ký số. Người dùng có quyền thiết lập và quản lý cây tổ chức, chức danh, vai trò người dùng, các mẫu tài liệu, email và các thông báo tự động khác.
- Tổng số lượng tài liệu điện tử: 50
- Dung lượng lưu trữ: 100MB
- Quản lý và ký số văn bản, hợp đồng điện tử
- Trình ký văn bản nhanh hoặc theo quy trình
- Quản lý quy trình nghiệp vụ: không giới hạn số lượng QT, không giới hạn số bước duyệt/ ký
- Phê duyệt, ký điện tử / ký ảnh, xác thực bằng OTP
- Ký số bằng USB token / Remote Signing (dịch vụ mua thêm)
- Kiểm tra chữ ký số tài liệu đã ký
- Chia sẻ, phân phối tài liệu
- Giới hạn kích thước mỗi file tải lên: 20MB
- Thời hạn lưu trữ tài liệu: 5 năm
- Tổng số lượng tài liệu điện tử: 2000
- Dung lượng lưu trữ: 10 GB
- Quản lý và ký số văn bản, hợp đồng điện tử
- Trình ký văn bản nhanh hoặc theo quy trình
- Quản lý quy trình nghiệp vụ: không giới hạn số lượng QT, không giới hạn số bước duyệt/ ký
- Phê duyệt, ký điện tử / ký ảnh, xác thực bằng OTP
- Ký số bằng USB token / Remote Signing (dịch vụ mua thêm)
- Kiểm tra chữ ký số tài liệu đã ký
- Chia sẻ, phân phối tài liệu
- Giới hạn kích thước mỗi file tải lên: 20MB
- Thời hạn lưu trữ tài liệu: 5 năm
- Tổng số lượng tài liệu điện tử: 5000
- Dung lượng lưu trữ: 25 GB
- Quản lý và ký số văn bản, hợp đồng điện tử
- Trình ký văn bản nhanh hoặc theo quy trình
- Quản lý quy trình nghiệp vụ: không giới hạn số lượng QT, không giới hạn số bước duyệt/ ký
- Phê duyệt, ký điện tử / ký ảnh, xác thực bằng OTP
- Ký số bằng USB token / Remote Signing (dịch vụ mua thêm)
- Kiểm tra chữ ký số tài liệu đã ký
- Chia sẻ, phân phối tài liệu
- Giới hạn kích thước mỗi file tải lên: 20MB
- Thời hạn lưu trữ tài liệu: 5 năm
- Quản lý đối tác
- Kết nối với dịch vụ lưu trữ bên thứ 3
- Tổng số lượng tài liệu điện tử: 25000
- Dung lượng lưu trữ: 120 GB
- Quản lý và ký số văn bản, hợp đồng điện tử
- Trình ký văn bản nhanh hoặc theo quy trình
- Quản lý quy trình nghiệp vụ: không giới hạn số lượng QT, không giới hạn số bước duyệt/ ký
- Phê duyệt, ký điện tử / ký ảnh, xác thực bằng OTP
- Ký số bằng USB token / Remote Signing (dịch vụ mua thêm)
- Kiểm tra chữ ký số tài liệu đã ký
- Chia sẻ, phân phối tài liệu
- Giới hạn kích thước mỗi file tải lên: 20MB
- Thời hạn lưu trữ tài liệu: 5 năm
- Quản lý đối tác
- Kết nối với dịch vụ lưu trữ bên thứ 3
- Báo cáo & thống kê
- API tích hợp