Phần mềm quản lý hóa đơn đầu vào
Phần mềm quản lý hóa đơn đầu vào là một công cụ được thiết kế để tự động hóa và quản lý toàn bộ quá trình xử lý hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ (hóa đơn đầu vào) của một doanh nghiệp.
Phần mềm này giúp kế toán và doanh nghiệp giải quyết các khó khăn trong việc quản lý hóa đơn truyền thống, đặc biệt là hóa đơn điện tử.
Tại sao doanh nghiệp cần chuyển đổi việc quản lý hoá đơn đầu vào truyền thống sang Phần mềm quản lý hóa đơn đầu vào?
PHƯƠNG THỨC TRUYỀN THỐNG
Mất quá nhiều thời gian xử lý hóa đơn điện tử đầu vào thủ công – giảm sút hiệu suất công việc.
Khó khăn trong việc tra cứu hóa đơn – chứng từ điện tử khi cần giải trình.
Thường xuyên gặp sai sót trong quá trình kiểm tra – nhập liệu.
Dữ liệu không tập trung dẫn đến quản lý hóa đơn điện tử đầu vào rời rạc thiếu nhất quán.
Khó khăn trong việc tổng hợp số liệu từ nhiều nguồn làm báo cáo tài chính.
PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐẦU VÀO
Các thao tác được tự động hóa, liên kết với nhiều phần mềm kế toán, bán hàng, quản trị, tiết kiệm thời gian nhập liệu.
Tra cứu hóa đơn và nhật ký hóa đơn theo MST, tên khách hàng hoặc số hóa đơn trên mọi thiết bị.
Tự động nhập dữ liệu khách hàng từ Cơ Quan Thuế dựa trên mã số thuế, giảm tối đa sai sót trong qua trình nhập hóa đơn.
Quản lý tất cả thông tin về hóa đơn trên một nền tảng, hóa đơn được lưu trữ tại trung tâm lưu trữ dữ liệu chuẩn Quốc tế.
Tự động tổng hợp tình hình sử dụng hóa đơn và xuất dữ liệu dễ dàng với mẫu báo cáo có sẵn để kê khai thuế.
Những tính năng thay đổi cách thức nhập liệu và quản lý hóa đơn đầu vào của doanh nghiệp
Tự động tra cứu & cập nhật hóa đơn:
- Tự động tra cứu & tải hóa đơn từ TCT, email
- Đọc dữ liệu hóa đơn từ file xml, ảnh, pdf
Tự động phân tích & kiểm tra hóa đơn:
- Tự động kiểm tra thông tin hóa đơn: người mua, người bán, chữ ký số, trạng thái hoạt động của người bán
- Tự động cảnh báo rủi ro
Kết xuất dữ liệu hóa đơn:
- Kết xuất dữ liệu ra các định dạng phù hợp để cập nhật vào phần mềm kế toán
- Riêng phần mềm kế toán: Dữ liệu được tự động cập nhật
Dashboard trực quan, báo cáo tự động:
- Tự động lên mẫu báo cáo hóa đơn theo quy định của TCT
- Tự động lên các mẫu báo cáo theo Nhà cung cấp
- Biểu đồ biến động hóa đơn, chi phí …
Những tính năng thay đổi cách thức nhập liệu và quản lý hóa đơn đầu vào của doanh nghiệp
Phần mềm với tính năng tinh gọn và sử dụng công nghệ Blockchain giúp việc nhập liệu hóa đơn đầu vào diễn ra nhanh chóng, an toàn
Tự động 90% công việc xử lý hóa đơn.
Tiết kiệm chi phí, không lo rủi ro về Thuế.
Nâng cao hiệu suất làm việc & tối ưu nguồn nhân lực.
Lưu trữ chứng từ tập trung, bảo mật & an toàn.
Báo cáo tự động, thông tin kịp thời, ra quyết định nhanh chóng.
Ứng dụng linh hoạt cho nhiều loại hóa đơn thuộc nhiều ngành và lĩnh vực khác nhau
Ngân hàng & Bảo hiểm
Trường học & Dạy nghề
Phân phối & Thương mại
Giao thông & Vận tải
Siêu thị & Bán lẻ
Bưu chính & Giao nhận
Sản xuất & Gia công
Xây lắp & Bất động sản
Bệnh viện & Phòng khám
Lĩnh vực khác
Đăng ký mua ngay
