Trong giai đoạn hiện nay, chữ ký số đang ngày càng phát huy và khẳng định vai trò của mình với các lợi ích như tiết kiệm chi phí, thời gian, nhân sự… Vai trò này được thể hiện cụ thể thông qua các giao dịch qua môi trường Internet và cả các lĩnh vực khác có bảo mật cao.

Đặc biệt, trong bối cảnh hiện tại khi các doanh nghiệp đang chuyển dịch theo xu hướng chuyển đổi số và hội nhập kinh tế quốc tế, chữ ký số đã trở thành yếu tố không thể thiếu trong các thủ tục hành chính và quá trình vận hành của doanh nghiệp trên thị trường. 

Chữ ký số dùng để làm gì?

Chữ ký số có giá trị tương đương với con dấu hay chữ ký của cá nhân và doanh nghiệp.

Ứng dụng của chữ ký số 

Chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký văn bản của cá nhân hoặc con dấu của doanh nghiệp, tổ chức trong các giao dịch.

Ứng dụng của chữ ký số đối với cá nhân

• Bảo mật thông tin/mã hóa dữ liệu
• Giao dịch ngân hàng, tín dụng
• Kê khai, quyết toán thuế thu nhập
• Mua bán trực tuyến
• Ký kết hợp đồng lao động, hợp đồng kinh tế
• Ký kết các văn bản điện tử

Ứng dụng của chữ ký số đối với doanh nghiệp/tổ chức

• Kê khai thuế điện tử
• Hóa đơn điện tử
• Khai hồ sơ BHXH điện tử
• Nộp thuế điện tử
• Hải quan điện tử
• Giao dịch ngân hàng điện tử
• Đăng ký doanh nghiệp
• Mua bán, thanh toán qua mạng và thương mại điện tử B2B
• Ký kết các hợp đồng, văn bản điện tử
• Ký các chứng từ trong các giao dịch nội bộ

Cấu tạo chữ ký số

Chữ ký số là chữ ký điện tử đã được mã hóa bằng thuật toán dựa trên công nghệ mã hóa công khai – RSA. Đây là thuật toán đánh dấu sự tiến bộ vượt bậc của lĩnh vực mật mã học trong việc sử dụng khóa công cộng.

RSA gồm một cặp mã hóa: 

• Khóa công khai – Public Key: dùng để thẩm định, kiểm tra chữ ký số đã được tạo
• Khóa bí mật – Private Key: dùng để tạo ra chữ ký số

Ngoài hai mã khóa trên thì chữ ký số còn có các thành phần khác như:

• Người ký: người sử dụng chữ ký số 
• Ký số: hành động đưa khóa bí mật vào một phần mềm để tạo và gắn chữ ký số vào dữ liệu nào đó
• Người nhận: tổ chức/cá nhân nhận được chữ ký số của người ký, là người sử dụng chứng từ số để thẩm định, kiểm tra chữ ký trong dữ liệu và giao dịch

Đặc điểm chữ ký số

Chữ ký số có 4 đặc điểm chính

• Tính minh bạch: Chữ ký số có thể xác định rõ ràng danh tính của chủ sở hữu chữ ký
• Tính bảo mật cao: Mỗi chữ ký số được tạo bằng hai lớp khóa bảo mật riêng
• Tính toàn vẹn: Chữ ký số đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu trong môi trường công nghệ
• Không thể thay thế: Chữ ký số không thể xóa bỏ và không thể thay thế